Poniżej przedstawiam 5 sposobów, które mnie znacząco pomagają podczas pracy. Wszystkie one zaaplikowane jednocześnie sprawiają, że właściwie nie mam wyjścia jak zrobić to co mam do zrobienia. Mam nadzieję, że jeśli nie wszystkie, to chociaż niektóre z nich okażą się przydatne także Tobie.
1. Pamiętaj o swojej motywacji.
Motywacja to klucz do wszelkich działań, które podejmujemy. Jakakolwiek jest twoja, zawsze o niej pamiętaj !
Zawsze kiedy siadasz do konkretnego zadania, przypomnij sobie dlaczego to robisz; co jest twoją motywacją? Być może piszesz kolejnego posta na bloga, po to aby szlifować swoje umiejętności pisarskie. Być może dążysz do wolności finansowej i masz szereg zadań, które musisz wykonać, aby ten cel zrealizować. A może po prostu chcesz skończyć coś co spędza Ci sen z powiek i dobrze byłoby to mieć za sobą?
2. Znajdź swój idealny czas.
Dla każdego z nas ten czas będzie inny. Dla mnie najbardziej produktywny jest poranek i popołudnie. Zupełnie nie potrafię natomiast wieczorem.
Nie jest to jednak regułą. Ktoś inny może właśnie w wieczór potrafi zrobić najwięcej. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, pracuj właśnie wtedy. Na tym polega mądrość w zarządzaniu swoim czasem. Jako, że nie da się nieustannie pracować na najwyższych obrotach, musimy odpowiednio wykorzystywać najlepsze dla nas momenty.Znajdź najlepszy dla Ciebie czas w ciągu dnia i wykorzystaj go do maksimum. Pozostałą jego część przeznacz na odpoczynek. W ten sposób poświęcisz mniej czasu na konkretne zadania i zrobisz więcej.
3. Zadbaj o porządek.
Jeśli chcesz wykonywać zadania szybko i dobrze, pozbądź się wszystkiego co jest Ci zbędne. Zadbaj o porządek na biurku, w pomieszczeniu w którym pracujesz, w komputerze, w dokumentach, aktach, notatkach czy w czymkolwiek co jest przedmiotem Twojej pracy.Nie pozwól aby niezałatwione sprawy, niepoukładane dokumenty czy natłok informacji spowalniały lub wręcz uniemożliwiały Ci pracę. Nie sabotuj sam siebie.
Choć w różnym stopniu (niektóre rzeczy są od nas niezależne) to jednak my sami mamy największy wpływ na środowisko swojej pracy. Zdecyduj czy chcesz być jego zarządcą czy niewolnikiem.
4. Dobierz odpowiednią muzykę.
Bardzo dobrze na produktywność wpływa cisza, a jeszcze lepiej odpowiednia muzyka. Po części jest to kwestia indywidualna, ale generalnie najlepiej sprawdza się muzyka jednostajna, rytmiczna, bez słów (te mocno rozpraszają).Podobno introwertycy pracują lepiej w ciszy, a ekstrawertycy przy muzyce. Ja, pomimo że bliżej mi do tej pierwszej grupy, zauważyłem u siebie znaczą poprawę produktywności gdy tworzę z odpowiednią muzyką w tle. Musi ona ‘hipnotyzować do pracy’ ale nie usypiać, pobudzać, ale nie rozpraszać. Trudno określić tu konkretny rodzaj. Dla każdego będzie ona inna, ale powinna zawsze spełniać jeden konkretny warunek — sprawiać, że lepiej pracujesz.
5. Wstań wcześniej.
Wstań wcześniej. To zadziwiające jak wiele można zrobić wstając trochę wcześniej. Zanim zacznie się chaos codziennego dnia możesz wykonać wiele zadań z Twojej listy. Zachęcam do wypróbowania tego sposobu!
6. Sport.
Regularnie ćwicz swoje ciało. Nasi przodkowie, szukając pokarmu przemieszczali się około 10km każdego dnia. Twój organizm potrzebuje regularnych ćwiczeń abyś mógł osiągać najlepsze wyniki. Wybierz sport, który sprawia Ci najwięcej przyjemności i zdecyduj, że będziesz go regularnie uprawiać. Jest kilka bardzo ważnych powodów, dla których powinieneś regularnie ćwiczyć :
- Zwiększenie metabolizmu
- Niższa zapadalność na choroby
- Zwiększenie poziomu energii
- Zmniejszenie ilości potrzebnego snu
- Podczas ćwiczeń Twój organizm wydziela endorfiny ( hormony szczęścia )
- Zwiększenie samooceny i samopoczucia
- Zwiększenie koncentracji
- Polepszenie sylwetki
Moja produktywność drastycznie się poprawiła po zmianie programu do obsługi e-maila.
OdpowiedzUsuńObecnie korzystam z Gmail Notifier Pro (wersja darmowa obsługuje maksymalnie dwa konta).
Dodatkowo zacząłem używać Wunderlista (to już jakiś czas temu) i dobrze na tym wyszedłem - wszystko mam zaplanowane i nie martwię się o brak zajęć :)