środa, 1 maja 2013

Zwiększenie produktywności.

Każdy ma swoje spo­soby na zwięk­sze­nie pro­duk­tyw­no­ści. Nie­które dzia­łają tylko dla kon­kret­nych osób, inne są bar­dziej uni­wer­salne. Pewne jest jedno — każdy z nas może wpły­nąć na swoje środo­wi­sko pracy tak, aby zada­nia wyko­ny­wać szyb­ciej i sprawniej.

Poni­żej przed­sta­wiam 5 spo­so­bów, które mnie zna­cząco poma­gają pod­czas pracy. Wszyst­kie one zaapli­ko­wane jed­no­cze­śnie spra­wiają, że wła­ści­wie nie mam wyj­ścia jak zro­bić to co mam do zro­bie­nia. Mam nadzieję, że jeśli nie wszyst­kie, to cho­ciaż nie­które z nich okażą się przy­datne także Tobie.

1. Pamię­taj o swo­jej motywacji.

Moty­wa­cja to klucz do wszel­kich dzia­łań, które podej­mu­jemy. Jaka­kol­wiek jest twoja, zawsze o niej pamiętaj !

Zawsze kiedy sia­dasz do kon­kret­nego zada­nia, przy­po­mnij sobie dla­czego to robisz; co jest twoją moty­wa­cją? Być może piszesz kolej­nego posta na bloga, po to aby szli­fo­wać swoje umie­jęt­no­ści pisar­skie. Być może dążysz do wol­no­ści finan­so­wej i masz sze­reg zadań, które musisz wyko­nać, aby ten cel zre­ali­zo­wać. A może po pro­stu chcesz skoń­czyć coś co spę­dza Ci sen z powiek i dobrze byłoby to mieć za sobą?

2. Znajdź swój ide­alny czas.

 Dla każ­dego z nas ten czas będzie inny. Dla mnie naj­bar­dziej pro­duk­tywny jest poranek i popołudnie. Zupeł­nie nie potra­fię nato­miast wieczorem.

Nie jest to jed­nak regułą. Ktoś inny może wła­śnie w wieczór potrafi zro­bić naj­wię­cej. Jeśli tak jest w Twoim przy­padku, pra­cuj wła­śnie wtedy. Na tym polega mądrość w zarzą­dza­niu swoim cza­sem. Jako, że nie da się nie­ustan­nie pra­co­wać na naj­wyż­szych obro­tach, musimy odpo­wied­nio wyko­rzy­sty­wać naj­lep­sze dla nas momenty.

Znajdź naj­lep­szy dla Cie­bie czas w ciągu dnia i wyko­rzy­staj go do mak­si­mum. Pozo­stałą jego część prze­znacz na odpo­czy­nek. W ten spo­sób poświę­cisz mniej czasu na kon­kretne zada­nia i zro­bisz więcej.

3. Zadbaj o porządek.

Jeśli chcesz wyko­ny­wać zada­nia szybko i dobrze, pozbądź się wszyst­kiego co jest Ci zbędne. Zadbaj o porzą­dek na biurku, w pomiesz­cze­niu w któ­rym pra­cu­jesz, w kom­pu­te­rze, w doku­men­tach, aktach, notat­kach czy w czym­kol­wiek co jest przed­mio­tem Two­jej pracy.
Nie pozwól aby nie­za­ła­twione sprawy, nie­po­ukła­dane doku­menty czy natłok infor­ma­cji spo­wal­niały lub wręcz unie­moż­li­wiały Ci pracę. Nie sabo­tuj sam siebie.
Choć w róż­nym stop­niu (nie­które rze­czy są od nas nie­za­leżne) to jed­nak my sami mamy naj­więk­szy wpływ na środo­wi­sko swo­jej pracy. Zde­cy­duj czy chcesz być jego zarządcą czy niewolnikiem.

4. Dobierz odpo­wied­nią muzykę.

Bar­dzo dobrze na pro­duk­tyw­ność wpływa cisza, a jesz­cze lepiej odpo­wied­nia muzyka. Po czę­ści jest to kwe­stia indy­wi­du­alna, ale gene­ral­nie naj­le­piej spraw­dza się muzyka jed­no­stajna, ryt­miczna, bez słów (te mocno rozpraszają).
Podobno intro­wer­tycy pra­cują lepiej w ciszy, a eks­tra­wer­tycy przy muzyce. Ja, pomimo że bli­żej mi do tej pierw­szej grupy, zauwa­ży­łem u sie­bie zna­czą poprawę pro­duk­tyw­no­ści gdy two­rzę z odpo­wied­nią muzyką w tle. Musi ona ‘hip­no­ty­zo­wać do pracy’ ale nie usy­piać, pobu­dzać, ale nie roz­pra­szać. Trudno okre­ślić tu kon­kretny rodzaj. Dla każ­dego będzie ona inna, ale powinna zawsze speł­niać jeden kon­kretny waru­nek — spra­wiać, że lepiej pracujesz.

5. Wstań wcześniej.

Wstań wcześniej. To zadziwiające jak wiele można zrobić wstając trochę wcześniej. Zanim zacznie się chaos codziennego dnia możesz wykonać wiele zadań z Twojej listy. Zachęcam do wypróbowania tego sposobu!

6. Sport.

Regularnie ćwicz swoje ciało. Nasi przodkowie, szukając pokarmu przemieszczali się około 10km każdego dnia. Twój organizm potrzebuje regularnych ćwiczeń abyś mógł osiągać najlepsze wyniki. Wybierz sport, który sprawia Ci najwięcej przyjemności i zdecyduj, że będziesz go regularnie uprawiać. Jest kilka bardzo ważnych powodów, dla których powinieneś regularnie ćwiczyć :
  • Zwiększenie metabolizmu
  • Niższa zapadalność na choroby
  • Zwiększenie poziomu energii
  • Zmniejszenie ilości potrzebnego snu
  • Podczas ćwiczeń Twój organizm wydziela endorfiny ( hormony szczęścia )
  • Zwiększenie samooceny i samopoczucia
  • Zwiększenie koncentracji
  • Polepszenie sylwetki
Życzę samych sukcesów!

 

1 komentarz:

  1. Moja produktywność drastycznie się poprawiła po zmianie programu do obsługi e-maila.
    Obecnie korzystam z Gmail Notifier Pro (wersja darmowa obsługuje maksymalnie dwa konta).

    Dodatkowo zacząłem używać Wunderlista (to już jakiś czas temu) i dobrze na tym wyszedłem - wszystko mam zaplanowane i nie martwię się o brak zajęć :)

    OdpowiedzUsuń