Każdy ma swoje sposoby na zwiększenie produktywności.
Niektóre działają tylko dla konkretnych osób, inne są bardziej
uniwersalne. Pewne jest jedno — każdy z nas może wpłynąć na swoje środowisko pracy tak, aby zadania wykonywać szybciej i sprawniej.
Poniżej przedstawiam 5 sposobów, które mnie znacząco pomagają
podczas pracy. Wszystkie one zaaplikowane jednocześnie
sprawiają, że właściwie nie mam wyjścia jak zrobić to co mam do
zrobienia. Mam nadzieję, że jeśli nie wszystkie, to chociaż
niektóre z nich okażą się przydatne także Tobie.
1. Pamiętaj o swojej motywacji.
Motywacja to klucz do wszelkich działań, które podejmujemy. Jakakolwiek jest twoja, zawsze o niej pamiętaj !
Zawsze kiedy siadasz do konkretnego zadania, przypomnij sobie
dlaczego to robisz; co jest twoją motywacją? Być może piszesz
kolejnego posta na bloga, po to aby szlifować swoje umiejętności
pisarskie. Być może dążysz do wolności finansowej i masz szereg
zadań, które musisz wykonać, aby ten cel zrealizować. A może po
prostu chcesz skończyć coś co spędza Ci sen z powiek i dobrze byłoby
to mieć za sobą?
2. Znajdź swój idealny czas.
Dla każdego z nas ten czas będzie inny. Dla mnie najbardziej
produktywny jest poranek i popołudnie. Zupełnie
nie potrafię natomiast wieczorem.
Nie jest to jednak regułą. Ktoś inny może właśnie w wieczór
potrafi zrobić najwięcej. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, pracuj
właśnie wtedy. Na tym polega mądrość w zarządzaniu swoim czasem.
Jako, że nie da się nieustannie pracować na najwyższych obrotach,
musimy odpowiednio wykorzystywać najlepsze dla nas momenty.
Znajdź najlepszy dla Ciebie czas w ciągu dnia
i wykorzystaj go do maksimum. Pozostałą jego część przeznacz na
odpoczynek. W ten sposób poświęcisz mniej czasu na konkretne
zadania i zrobisz więcej.
3. Zadbaj o porządek.
Jeśli chcesz wykonywać zadania szybko i dobrze, pozbądź się
wszystkiego co jest Ci zbędne. Zadbaj o porządek na biurku,
w pomieszczeniu w którym pracujesz, w komputerze,
w dokumentach, aktach, notatkach czy w czymkolwiek co jest
przedmiotem Twojej pracy.
Nie pozwól aby niezałatwione sprawy, niepoukładane
dokumenty czy natłok informacji spowalniały lub wręcz
uniemożliwiały Ci pracę. Nie sabotuj sam siebie.
Choć w różnym stopniu (niektóre rzeczy są od
nas niezależne) to jednak my sami mamy największy wpływ na
środowisko swojej pracy. Zdecyduj czy chcesz być jego zarządcą czy
niewolnikiem.
4. Dobierz odpowiednią muzykę.
Bardzo dobrze na produktywność wpływa cisza, a jeszcze lepiej
odpowiednia muzyka. Po części jest to kwestia indywidualna, ale
generalnie najlepiej sprawdza się muzyka jednostajna, rytmiczna, bez słów (te mocno rozpraszają).
Podobno introwertycy pracują lepiej w ciszy, a ekstrawertycy
przy muzyce. Ja, pomimo że bliżej mi do tej pierwszej grupy,
zauważyłem u siebie znaczą poprawę produktywności gdy tworzę
z odpowiednią muzyką w tle. Musi ona ‘hipnotyzować do pracy’ ale
nie usypiać, pobudzać, ale nie rozpraszać. Trudno określić tu
konkretny rodzaj. Dla każdego będzie ona inna, ale powinna zawsze
spełniać jeden konkretny warunek — sprawiać, że lepiej pracujesz.
5. Wstań wcześniej.
Wstań wcześniej. To zadziwiające jak wiele można zrobić wstając trochę
wcześniej. Zanim zacznie się chaos codziennego dnia możesz wykonać wiele
zadań z Twojej listy. Zachęcam do wypróbowania tego sposobu!
6. Sport.
Regularnie
ćwicz swoje ciało. Nasi przodkowie, szukając pokarmu przemieszczali się
około 10km każdego dnia. Twój organizm potrzebuje regularnych ćwiczeń
abyś mógł osiągać najlepsze wyniki. Wybierz sport, który sprawia Ci
najwięcej przyjemności i zdecyduj, że będziesz go regularnie uprawiać.
Jest kilka bardzo ważnych powodów, dla których powinieneś regularnie
ćwiczyć :
- Zwiększenie metabolizmu
- Niższa zapadalność na choroby
- Zwiększenie poziomu energii
- Zmniejszenie ilości potrzebnego snu
- Podczas ćwiczeń Twój organizm wydziela endorfiny ( hormony szczęścia )
- Zwiększenie samooceny i samopoczucia
- Zwiększenie koncentracji
- Polepszenie sylwetki
Życzę samych sukcesów!